Esiintyjien osallistumisehdot 2025
Pakanafestarit 11.-12.10.2025
Paikka: Dipoli
Otakaari 24, 02150 Espoo
Festarien aukioloaika:
La 11.10.2025 klo 11.00 – 23.00
Su 12.10.2025 klo 11.00 – 17.00
Pystyttäminen: Pe 10.10.2025 klo 15.00 – 22.00
La 11.10.2025 klo 09.00 – 11.00
Purku: Su 12.10.2025 klo 17.00 – 20.00
Täytä hakulomake, jos haluat tarjota Pakanafestareille ohjelmaa. Muista lukea ensin osallistumisehdot!
Vastaa tarkasti kaikkiin hakulomakkeen kohtiin. Saat kuittauksen sähköpostiisi, kun lomake on tullut perille. Jos et saa kuittausta heti lomakkeen lähetettyäsi, niin tarkista oliko sähköpostiosoitteesi kirjoitettu oikein.
Kuten osallistumisehtojen kohdassa 2 lukee, jokainen ohjelma raaditetaan. Olemme raadituksen jälkeen yhteydessä sähköpostitse jokaiseen hakijaan. Haluamme koota monipuolisen ohjelman, joten raaditus saattaa kestää.
OSALLISTUMISEHDOT
1. Esiintyjät
Nämä osallistumisehdot koskevat soveltuvin osin kaikkia Pakanafestarien esiintyjiä: luennoitsijoita, työpajan vetäjiä, näyttelytiloja ymv. Tarvittaessa näihin osallistumisehtoihin lisätään myöhemmin erikseen yhdessä sovittuja kohtia.
2. Ohjelmahaku
Pakanafestarien esiintyjäksi haetaan lähettämällä ohjelmahakulomake. Järjestäjän vahvistama sopimus sitoo molempia osapuolia. Järjestäjä raadittaa kaikki hakemuksen lähettäneet esiintyjät. Hakemukseen tulee kirjoittaa kattava kuvaus tarjottavasta ohjelmasta. Ohjelman on sovittava yhteen tapahtuman aihepiirin kanssa.
3. Korvaukset
Luennoitsijoille voidaan maksaa ennalta sovittu korvaus esiintymisestä. Työpajan vetäjät saavat sovittua työpajaa vastaan tilat käyttöönsä sovituksi ajaksi veloituksetta, mikäli työpaja on asiakkaille maksuton (työpajan vetäjä voi veloittaa tarvikemaksun todellisten kulujen mukaan). Mikäli työpaja pidetään maksullisena, veloittaa järjestäjä työpajatilasta 50€ (+alv 25,5%) korvauksena tilan käytöstä.
Muiden ohjelmantarjoajien kohdalla korvauksista sovitaan tapauskohtaisesti.
4. Kulkuluvat
Kulkulupia luovutetaan esiintyjille perjantaina klo 15 lähtien ja lauantaina klo. 9.00 – 11.00. Kulkuluvan saa festaritoimistosta myös koko festarien aukioloajan. Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia ja niiden on oltava näkyvästi esillä koko tapahtuman ajan. Kulkulupia ei saa luovuttaa tai myydä kolmansille osapuolille.
5. Saapuminen
Esiintyjän on saavuttava paikalle hyvissä ajoin ennen omaa esitystään. Mahdolliset esitysmateriaalit pitää toimittaa määräaikaan mennessä järjestäjille ohjeiden mukaan.
Tapahtuman näyttelyt pitää olla täysin valmiina lauantaina 11.10.2025 klo 11 eli messujen aukeamisajankohtana. Näyttelyitä pääsee pystyttämään viimeistään perjantaina 10.10 klo 15 lähtien.
6. Pysäköinti
Esiintyjät voivat jättää autonsa ilmaiseen parkkiin Dipolin parkkipaikalle.
7. Kahvi ja lounas
Dipolissa on useita ruokapisteitä, joista saa lounasta, kahvia yms.
8. Vahingot, vakuutukset ja turvallisuus
Esiintyjät vastaavat itse kaikista näyttelyesineille, muille tuotteille, rakenteille, laitteille yms. sattuneista rikkoutumis-, varkaus- sekä muista vahingoista. Esiintyjä vastaa kaikista oman näyttelyosastonsa tuotteiden, työpajatarvikkeiden, soittimien, muun rekvisiitan, rakenteiden, laitteiden, palveluiden, yms aiheuttamista esine- tai henkilövahingoista, joita aiheutuu kolmansille osapuolille (asiakkaille, näytteilleasettajille, Dipolille, sen kalustukselle, tapahtuma-alueelle tai järjestäjille). Esiintyjä vastaa itse asianmukaisten vakuutusten hankkimisesta. Esiintyjät huolehtivat itse tuotteidensa käyttöön liittyvistä luvista sekä maksuista. Järjestäjä ilmoittaa artisteille Teostoluvan numeron lähempänä tapahtumaa.
Järjestäjä vastaa tapahtuma-alueen yleisestä järjestyksestä. Järjestäjä ei vastaa esiintyjien omaisuuden vioittumisesta tai katoamisesta. Esiintyjän on noudatettava yleisiä voimassa olevia lakeja, järjestäjän antamia ohjeita ja sääntöjä sekä Dipolin turvallisuusohjeita sekä paloturvallisuusohjeita. Hätäuloskäyntien edustat on pidettävä tyhjinä.
Mikäli esiintyjä peruuttaa osallistumisensa alle kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus lähettää 1000€ sopimussakko.
9. Force majeure
Järjestäjällä on oikeus ylivoimaisen esteen vuoksi peruuttaa tai siirtää tapahtuma. Järjestäjä ei vastaa tästä aiheutuneesta viivästyksestä tai vahingosta. Ylivoimaisena esteenä voidaan pitää järjestäjän vaikutusalueen ulkopuolella tapahtuvaa asiaa, jota järjestäjä ei ole kohtuudella voinut ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia ei järjestäjä olisi kohtuudella voinut välttää. Näihin esteisiin lukeutuvat mm. lakko, boikotti tai muu työtaistelutoimenpide sekä tulipalo tai viranomaispäätökset tai muu Dipolin käyttöä estävä tapahtuma taikka alihankkijaa kohdannut este.
Täyttämällä ohjelmahakulomakkeen, sitoudut noudattamaan yllämainittuja sopimusehtoja sekä niiden täydennykseksi annettuja erityisehtoja ja muita ohjeita.
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden muutoksiin.
Suomenkielisiä osallistumisehtoja pidetään perustana mahdollisia tulkintatapauksia käsiteltäessä.
Tiedustelut: