Myyjäinfo
Messujen pääteema:
Pakanafestarit – Pohjolan kansanperinnettä ja mytologiaa
Paikka:
Dipoli, Aalto-Yliopiston päärakennus
Otakaari 24, 02150 Espoo
Pakanafestarien aukioloaika:
La 12.10.2024 klo 11:00-24:00
Klo 19 loppuu päiväohjelma ja pakollinen myyntiaika. Klo 19-19.40 on ulkona iso tulirituaali, jonka aikana sisällä ei tapahdu mitään ohjelmaa. Tästä lisää tekstin lopussa ja vielä tarkemmin verkkosivulla. Klo 20 alkaa iltaohjelma kolmessa paikassa (Kaleva-salissa, Reimassa ja auditoriossa) Ohjelma loppuu noin klo 23 ja talon pitää olla tyhjä klo 24 mennessä. Voit lopettaa myynnin klo 19, mutta emme voi vartioida tavaroita, koska mitään tiloja ei voi lukita eikä edes sulkea erikseen.
Su 13.10.2024 klo 11:00-17:00
Pystyttäminen:
Pe 11.10.2024 klo 17:00-22.00
Mikäli tarvitsen pidemmän pystytysajan, sovi siitä erikseen etukäteen myyjat@pakanafestarit.fi
La 12.10.2024 klo 9:00-11:00
Purku:
Su 13.10.2024 klo 17.00-20.00
Festaritoimisto on avoinna Käpyaulassa
Perjantaina 11.10 klo 17.00 – 22.00
Lauantaina 12.10. klo 09.00 – 22.00
Sunnuntaina 13.10 klo 10.00 – 17.00
Festaritoimistosta löytyy tulostin. Voit lähettää tiedostot toimisto@pakanafestarit.fi osoitteeseen (älä käytä tätä osoitetta muuten) ja noutaa festaritoimistosta. A4 kokoinen tuloste maksaa 1€. Festaritoimistossa on myös jonkin verran vaihtorahaa, jos sille on tapahtuman aikana tarvetta. Festaritoimistosta saattaa löytyä myös sakset, teippiä, nippusiteitä yms hätävaraa, kunhan edellinen lainaaja on ne muistanut palauttaa.
Mitä tahansa siis tarvitset, kysy festaritoimistosta 🙂
Markkinointi
Festareilla on omat nettisivut https://www.pakanafestarit.fi/ sekä facebook- ja instasivut. Koska myyjiä on yli sata ja ohjelmaa on tulossa ennätysmäärä, emme julkaise myyjiä erikseen somessa. Haluamme kuitenkin informoida asiakkaita mahdollisimman paljon runsaasta tarjonnasta, joten kaikki myyjät on listattu https://www.pakanafestarit.fi/naytteilleasettajat/ sivulle.
Pakanafestarit 2024 Facebook-tapahtuma löytyy osoitteesta https://fb.me/e/1eYyMtdjl . Tapahtumassa on julkaisujen ennakkohyväksyntä päällä, mutta voit käydä vapaasti esittelemässä oman yrityksesi tapahtumassa. Päästämme julkaisuja tasaiseen tahtiin läpi. Kaikissa Pakanafestareihin liittyvissä postauksissa voit käyttää myös meidän “Olemme mukana” kuvaketta, jotka voit ladata omaan käyttöön täältä https://drive.google.com/drive/folders/1X_Nut42UrfNXpyeHcWrLYnXD6aXEc2b3?usp=drive_link
Pyrimme mahdollisuuksien mukaan jakamaan kaikki stoorit, mihin tägäätte @pakanafestarit. Meillä on somea tekemässä festaritiimistä Tia, joka vastailee todennäköisesti sekä instassa, että facessa Pakanafestarien puolesta.
Verkkosivu https://www.pakanafestarit.fi/
Facebook -sivu https://www.facebook.com/pakanafestarit
Facebook tapahtuma https://fb.me/e/1eYyMtdjl
Instagram https://www.instagram.com/pakanafest/
TikTok https://www.tiktok.com/@pakanafestarit
Majoitus
Lähin hotelli on Radisson Blu Hotel, Espoo, noin 300 metrin päässä Dipolista.
Radisson Blu Hotel Espoo
Otaranta 2, 02150 Espoo
p. 020 1234 705
Olemme neuvotelleet hotelliin seuraavat hinnat:
118 EUR / 1hh standard
128 EUR / 2hh standard
148 EUR / 2hh standard lisävuoteella
148 EUR / 1hh superior
158 EUR / 2hh superior
178 EUR / 2hh superior lisävuoteella
Voit tehdä varauksen suoraan hotellin sivuilta tai klikkaamalla TÄSTÄ https://www.radissonhotels.com/fi-fi/hotellit/radisson-blu-espoo.
Käytä varauskoodia PAKANA
Mitä myyjäpaikkaan sisältyy?
Myyjäpaikan hintaan sisältyy paikkaan sidottu määrä rannekkeita.
-
- Basaaripaikkoihin ja tulkintapaikkoihin sisältyy 1kpl ranneke
- Pöytäpaikkoihin sisältyy 2kpl rannekkeita
- 4 neliön paikkoihin sisältyy 3kpl rannekeita
- 9 neliön paikkaan sisältyy 4 ranneketta
Tarkempia kuvauksia paikoista kannattaa tarkistaa https://www.pakanafestarit.fi/myyjille/myyntipaikkainfo/
Mikäli tarvitset lisää myyjärannekkeita, voit ostaa ne suoraan verkkokaupasta: https://www.pakanallinenkeskus.fi/tuote/myyjaranneke/
salasana on PaMe2024
- Ilmaiset myyjäkahvit kakkoskerroksessa ravintola Reiman (Noidankattila) ensimmäisessä kabinetissa, siellä voi vapaasti myös hetken hengähtää.
Olethan muistanut lukea Pakanafestarien sivuilta löytyvät osallistumisehdot.
https://www.pakanafestarit.fi/myyjille/myyjien-osallistumisehdot/
Pöytäpaikan varanneilla on pöytä ja tuolit paikallaan. Tuothan mukanasi oman liinan pöydän päälle. Koska tila on rajallinen, pöydän ulkopuolelle ei voi laittaa mitään tavaroita. Ts. pöydän eteen ja sivuille ei saa levittäytyä. Ainoa suunta on ylöspäin 🙂 Tuplapaikan varanneet voivat hyödyntää pöytien välin.
4 ja 9 neliön paikoissa on myös pöydät ja rannekkeiden määrän verran tuoleja. Voit asetella ne haluamaasi muotoon, kunhan pysyt alueen sisällä. Neliöpaikkoihin voit myös tuoda vapaasti omia rakenteita.
Kuljetuslaatikoille ymv. ei ole mitään säilytystilaa Dipolissa. Varaudu siis kuljettamaan ne festarien ajaksi pois, mikäli ne eivät mahdu pöydän alle piiloon.
Seiniin ja oviin kaikenlaisen materiaalin (esim julisteiden) kiinnittäminen on kielletty kaikkialla! Pöytäpaikkojen ja osan neliöpaikkojen takana on sermi, mitä voi hyödyntää esillelaitossa. Sermiin ei saa kiinnittää mitään, mistä on mahdollista jäädä pysyviä vaurioita sermiin. Veloitamme kaikki tällaiset vahingot suoraan myyjältä. Sermin voi verhoilla haluamallaan kankaalla, mikäli haluaa. Kaikkien pöytäliinaa isompien tekstiilien palosuojatodistukset tulee olla meillä maanantaina 7.10.
Saapuminen:
Näytteilleasettajat-sivulla on myyjien pohjakartta. Tule ensimmäisenä ilmoittautumaan festaritoimistoon.
Huomioi, että osaston on oltava valmis la 12.10 klo 11:00 mennessä.
Saat lipunmyyntipisteeltä/festaritoimistosta heti sisääntulon läheisyydestä paikkasi mukaisen määrän rannekkeita, jotka oikeuttavat kulkemisen sisään ja ulos tapahtumaan. Pidätämme oikeuden muuttaa pohjakarttaa, mutta olemme silloin välittömästi yhteydessä niihin myyjiin, joita asia koskee. Ovilla on kova ruuhka, joten pura tavarasi mahdollisimman pikaisesti sisään ja siirrä sen jälkeen autosi parkkipaikalle. Paikalla on muutamia rullakoita, mihin tavarat voi purkaa autosta ja viedä omalle paikalle, mutta rullakot pitää myös tyhjentää välittömästi, jotta seuraava saa ne käyttöönsä. Valitettavasti Dipolissa on vain yksi hissi, joten käytäthän sitä tehokkaasti. Talkoolaiset auttavat tavaroiden siirrossa kakkoskerrokseen.
Perjantaina klo 18 asti Dipolin Reima-ravintola palvelee nälkäisiä rakentajia. Huomioithan, että sen jälkeen talosta ei saa ruokaa. Kahvia pyrimme järjestämään johonkin päin aluetta. Koska Dipoli on kokonaisuudessaan anniskelualuetta, omat alkoholijuomat on kielletty koko festarien ajan.
Purku: Näyttelyosaston purkamista ei saa aloittaa ennen purkuajan (su. 17:00) alkamista. Mikäli näin tapahtuu, perii järjestäjä näyttelyosaston hinnan kaksinkertaisena. Osaston täytyy olla tyhjä ja siisti purkuajan päättymiseen su 20:00 mennessä. Mikäli näyttelyosasto on jätetty siivoamatta tai purkamatta, on järjestäjällä oikeus laskuttaa näytteilleasettajaa siivoamisesta ja/tai purkamisesta koituneesta työstä vähintään paikkamaksun verran.
Parkkipaikat: Dipolin pihalla ja lähialueilla on runsaasti parkkipaikkoja.
Esteetön liikkuminen: Koko Dipoli on esteetön, lukuunottamatta kahta porrastasannetta. Dipolista löytyy invavessoja. Festaritoimistosta saat apua tarvittaessa.
Ulkorituaali järjestetään Käpyoven puolella etupihalla klo 19 lähtien lauantaina. Saamme nauttia parista eri tuliesityksestä ja rummutuksesta. Voit tulla mukaan oman rumpusi kanssa ja yhtyä rummuttelijoiden joukkoon tai ihan vaan katselemaan upeaa esitystä. Muistathan, ettemme pysty valvomaan myyntipisteelle jätettyjä tavaroita illan aikana.
Iltaohjelma: Tänä vuonna kaikki iltaohjelma sisältyy lipun hintaan ja on siis kaikille myyjille ja esiintyjille ilmaista. Voit tutustua festareiden ohjelmaan ohjelmasivuilta: https://www.pakanafestarit.fi/ohjelma/
Tänä vuonna meillä on kiertävänä juontajana jo aiemmilta vuosilta tuttu Eva Leskinen. Hän saattaa tulla käymään sinunkin osastolla kyselemässä kuulumisia ja mahdollisia festaritarjouksia.
